「廃車証明書をください」と窓口で伝えても、そのままの名前の書類は出てきません。廃車証明書は俗称で、正式な名称は手続きの種類ごとに別々に決まっているからです。
しかも普通車と軽自動車でも呼び名が変わります。保険会社や勤務先に提出を求められて調べ始めた方が戸惑うのは、この点です。
この記事では、どの手続きで何が発行されるのか、そして紛失したときにどうすればよいのかを整理します。
結論：手続きごとに発行される書類は4種類
自分がどれを持っているか（あるいは受け取るべきか）は、次の表で確認できます。
| 手続き | 発行される書類の正式名称 |
|---|---|
| 普通車・一時抹消登録 | 登録識別情報等通知書 |
| 普通車・永久抹消登録（解体） | 登録事項等証明書で確認する |
| 軽自動車・一時使用中止 | 自動車検査証返納証明書 |
| 軽自動車・解体返納 | 検査記録事項等証明書 |
ここで押さえておきたいのは、永久抹消登録では手元に残る証明書が自動では発行されないという点です。抹消の記録を書面で示す必要があるときは、運輸支局で登録事項等証明書を請求することになります。
なお業者に廃車を依頼した場合、これらの書類は業者経由で届くのが一般的でしょう。届かないまま放置すると、抹消が本当に済んだのか確認できません。
廃車証明書はどんな場面で使うのか
「特に使い道がないなら要らないのでは」と思われるかもしれません。実際には、次の4つの場面で提出を求められることが多いのです。
① 自動車税が止まっているか確認する
抹消登録が済んでいないと、翌年も課税されてしまいます。納付書が届いてしまったときは、証明書があれば市区町村や都道府県税事務所にすぐ説明できるでしょう。
② 自賠責保険や任意保険を解約する
手順は廃車したら自賠責保険は返金される？にまとめました。未経過分の還付を受けるには、車がもう存在しないことを示す書類の提出が条件になるためです。
③ 車庫証明（保管場所)を返す
契約している駐車場を解約するとき、管理会社から提示を求められる場合があります。
④ 法人が資産から除却する
会計処理の証憑として保管が必要です。個人でも確定申告で事業用車両を扱っている方は同じでしょう。
還付金の受け取り全般については廃車で自動車税は戻ってくる？で解説しました。
なくしたときの再発行の手順
ここが最も誤解の多い部分です。
登録識別情報等通知書（普通車の一時抹消）は再発行されません。 一度きりの交付なので、紛失したら同じ書類は戻ってきません。
ただし代わりの方法があります。運輸支局で登録事項等証明書を請求すれば、その車が抹消されている事実を書面で示せます。多くの提出先は、これで受理してくれるはずです。
請求に必要なものは次のとおりです。
- ナンバープレートの番号
- 車台番号（下7桁）
- 本人確認書類
- 手数料（1通300円程度）
軽自動車の場合は、軽自動車検査協会で検査記録事項等証明書を再交付してもらえます。こちらは手数料300円程度で、普通車より対応が簡単です。
手続きの全体像を先に確認したい方は廃車手続きを自分でやる方法をご覧ください。
証明書の再発行に平日の窓口へ行く時間が取れないなら、抹消手続きごと代行してもらう選択もあります。判断の基準は廃車買取業者の選び方7項目にまとめました。
よくある質問
Q. 業者に廃車を頼みました。証明書はいつ届きますか？
抹消登録の完了まで2〜4週間かかるのが一般的です。1か月以上たっても連絡がない場合は問い合わせてください。
Q. 証明書が届く前に自動車税の納付書が来てしまいました。
抹消の手続き中である旨を都道府県税事務所へ連絡してください。手続きが完了すれば月割で調整されます。
Q. 一時抹消のあとに解体しました。書類はどうなりますか？
解体の届出をすることで永久抹消に相当する状態になります。手元の登録識別情報等通知書は、そのときに窓口へ提出することになるでしょう。
Q. 書類の名前が提出先の指定と違います。これで大丈夫ですか？
多くの場合、提出先は俗称で「廃車証明書」と書いています。抹消の事実が確認できる書類であれば受理されるのが通常です。不安なら提出先に書類名を伝えて確認してください。
Q. 必要書類そのものを知りたいのですが。
手続きに持っていく書類は廃車手続きの必要書類一覧にまとめました。
※本記事は2026年8月時点の情報です。書類の名称・手数料・取り扱いは変更される場合があるため、最新の情報は運輸支局および軽自動車検査協会の公式サイトでご確認ください。
手続き・費用・買取の関係は、廃車買取ナビのまとめで一覧にしています。
